Dalam dunia bisnis modern, efektivitas dan produktivitas merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Keduanya saling terkait dan tidak mungkin salah satu dari keduanya bergerak maju sendirian. Dalam kaitannya dengan operasional kantor sebagai tulang punggung bisnis modern, keberadaan peralatan modern tidak bisa diabaikan sama sekali. Dari sekian banyak peralatan kantor modern yang sering digunakan di perkantoran saat ini, printer laser selalu masuk dalam daftarnya.
Printer laser penting untuk solusi pencetakan dokumen yang cepat, berkualitas, dan andal di tengah dinamika bisnis modern. Teknologi pencetakan canggih inilah yang membentuk printer laser dan seperti namanya, ini melibatkan sinar laser untuk menghasilkan gambar elektrostatis pada drum yang berputar. Itulah intinya dan hasilnya adalah teks dan grafik apa pun dapat dicetak dengan presisi tinggi dan juga dalam waktu yang jauh lebih singkat daripada yang dibutuhkan printer inkjet.
Kecepatan adalah salah satu aspek efektivitas dan tingkat akurasi yang tinggi bertanggung jawab atas produktivitas yang andal. Printer laser mampu mencetak dengan sangat cepat, membuat printer inkjet tampak seperti “siput”. Dokumen dalam jumlah besar dapat dicetak dalam waktu yang jauh lebih singkat, sehingga mendukung aktivitas perkantoran modern yang mengharuskan segala sesuatunya diselesaikan dengan cepat. Oleh karena itulah keberadaan printer laser menjadi tonggak perkembangan teknologi printer selanjutnya, misalnya saja printer label laser, meskipun hingga saat ini masih thermal. pencetak label varian masih mendominasi pasar.
Kesempurnaan hasil
Printer laser tentu tidak populer hanya karena cepat, printer laser juga dapat menghasilkan teks yang bebas noda dan “sangat jernih”. Dalam mencetak dokumen penting seperti proposal, kontrak kerjasama, dan berbagai macam surat menyurat bisnis, kesalahan kecil saja bisa membawa masalah besar, oleh karena itu printer inkjet sangat tidak direkomendasikan. Printer laser memastikan pengendapan toner yang presisi dengan resolusi tinggi sehingga tampilan asli dokumen dapat dipertahankan secara profesional. Ketika dokumen dapat dicetak tanpa mengurangi kualitas versi aslinya, maka dapat dipastikan alur komunikasi bisnis dapat berjalan lebih lancar tanpa adanya koreksi yang tidak perlu.
Hemat biaya
Jika kecepatan dan kualitas tidak cukup untuk menggambarkan keunggulan printer laser dibandingkan printer inkjet, maka penghematan biaya adalah faktor lain yang perlu diperhatikan. Secara umum, penggunaan printer laser memerlukan lebih sedikit uang dan meskipun investasi awal cenderung lebih tinggi, dalam jangka panjang penghematan yang signifikan hampir merupakan jaminan hasil. Penghematan operasional printer laser terletak pada biaya per halaman yang lebih rendah dan penggunaan kartrid toner laser yang jelas lebih efisien. Bisnis apa pun dengan volume pencetakan tinggi harus mempertimbangkan penggunaan printer laser karena pastinya menguntungkan dalam jangka panjang.
Dan yang terakhir adalah ketahanan
Tidak ada gunanya printer yang canggih sekalipun jika tidak mampu menahan tekanan pekerjaan. Sayangnya, sebagian besar printer inkjet cenderung rentan jika digunakan terus menerus dalam ritme kantor yang sibuk. Sebaliknya, sebagian besar printer laser memiliki konstruksi yang lebih stabil karena memiliki lebih sedikit bagian yang bergerak, sehingga lebih tahan “terhadap penyalahgunaan ritme kantor yang sibuk.”
Kesimpulan
Tampaknya printer laser memiliki beberapa keunggulan yang sulit ditandingi oleh printer inkjet dan jika perusahaan Anda termasuk perusahaan dengan volume pencetakan tinggi, menggunakan printer laser adalah pilihan yang paling masuk akal.
Untuk berita lebih lanjut klik thebritaintimes.co.uk