Bekerja dari rumah atau model hybrid telah mengubah cara kita bekerja secara drastis, berdampak pada perusahaan besar dan kecil di seluruh dunia. Salah satu tantangan terbesar? Menemukan metode baru dan efektif untuk bertukar pikiran dan mengumpulkan umpan balik dari klien.
Masuki Idea Morph, alat luar biasa yang dapat mengubah pendekatan tradisional dalam bertukar pikiran dan melibatkan klien. Ini bukan sekedar alat sederhana, namun keseluruhan proses untuk menghasilkan ide yang bekerja dengan cepat dan mudah, dari mana saja, kapan saja. Hal yang benar-benar hebat tentang Idea Morph adalah semuanya dipandu dan diotomatisasi, membuat proses pengorganisasian dan menghasilkan ide menjadi lancar dan mudah. Intinya, siapa pun bisa menjadi kreatif dan memberikan solusi yang baik terhadap tantangan sehari-hari.
Idea Morph berguna baik bagi tim internal yang ingin berkolaborasi dengan lebih baik maupun bagi perusahaan yang ingin melibatkan klien mereka dalam kreasi bersama kampanye, produk, atau bahkan fitur produk baru.
Apa itu kreasi bersama dan mengapa itu penting
Meskipun mungkin terdengar seperti proses yang rumit, penciptaan bersama cukup mudah. Ini melibatkan kolaborasi erat dalam tim atau dengan klien dan pengguna potensial untuk menghasilkan sebanyak mungkin konsep dan ide. Co-creation merupakan proses penting dalam penerapan sistem kerja modern di mana kerja sama tim dan inovasi terbuka semakin dihargai.
Pendekatan tradisional untuk menghasilkan ide melibatkan pertemuan curah pendapat terjadwal di mana tim mengeksplorasi dan memperdebatkan arah. Saat bekerja dalam tim kecil atau tim dengan dinamika yang solid, sesi brainstorming bisa sangat efektif. Ketika setiap anggota berpartisipasi secara aktif, menghormati orang lain, dan mendengarkan tanpa kritik, brainstorming akan berhasil dengan baik bahkan tanpa proses yang jelas.
Namun, ada situasi di mana curah pendapat menjadi pertemuan panjang yang tidak menghasilkan ide-ide berguna. Dalam beberapa kasus, pertemuan-pertemuan ini dapat berdampak negatif terhadap keharmonisan tim. Sesi curah pendapat yang sukses biasanya bergantung pada kolaborasi yang efisien dan kepatuhan terhadap proses kreatif, yang dimaksudkan untuk mencegah hambatan. Seringkali penyebab sesi brainstorming tidak efektif adalah kurangnya proses kreatif yang terorganisir dengan baik untuk menghasilkan dan memperdebatkan ide dan solusi.
Kreasi bersama dan pembangkitan ide dalam 5 langkah sederhana
Alangkah indahnya jika inspirasi dan kreativitas terjadi secara alami. Dan terkadang, mereka melakukannya. Namun dalam banyak kasus, kreativitas memerlukan proses tertentu. Proses ini melibatkan beberapa langkah yang secara konsisten membuahkan hasil:
1. Memahami masalahnya
Pemahaman yang mendalam tentang masalah meningkatkan peluang menghasilkan ide-ide yang relevan dan inovatif.
2. Inspirasi
Ide muncul dari eksplorasi konsep, penggabungan solusi dari industri sendiri atau industri lain, analisis apa dan bagaimana yang telah dilakukan industri lain, menelusuri tren dan kecenderungan, memahami keterbatasan saat ini, dan mengeksplorasi cara mengatasinya.
3. Generasi ide individu
Setiap orang mempunyai proses pribadi yang merangsang pemikirannya. Bagi sebagian orang, jalan kaki sangat efektif. Yang lain lebih menyukai aktivitas santai atau bertukar pikiran secara individu dan membuat sketsa ide di atas kertas. Terlepas dari proses pribadinya, setiap orang memerlukan waktu untuk membiarkan otaknya memproses informasi, mencernanya, dan membentuk koneksi baru.
4. Memilih ide terbaik
Banyaknya ide yang dihasilkan oleh proses yang terstruktur dengan baik perlu dipersempit menjadi beberapa ide terbaik saja. Untuk memberikan kesempatan yang sama pada semua ide dan menghilangkan subjektivitas, disarankan untuk menggunakan sistem pemungutan suara anonim.
5. Mengembangkan konsep
Ide-ide yang dipilih digabungkan dan disempurnakan menjadi konsep rinci, siap untuk diimplementasikan.
Idea Morph memberikan kerangka ideal untuk kreasi bersama. Setiap peserta dapat sepenuhnya memahami tantangan dan menghasilkan ide-ide berharga pada waktunya masing-masing. Dalam Idea Morph, proyek hadir dengan sumber daya yang dipilih dengan cermat untuk merangsang kreativitas setiap orang, serta latihan pembuatan ide yang membawa perubahan perspektif dan meningkatkan kecerdikan peserta. Mungkin hal yang paling efisien dari sudut pandang kreatif adalah segala sesuatunya terjadi secara asinkron. Tidak perlu melakukan panggilan atau rapat online, sehingga seluruh proses dapat diakses oleh anggota tim mana pun, di mana pun lokasinya.
Keuntungan dari kreasi bersama
Melibatkan banyak orang dalam proses kreasi bersama akan menghasilkan lebih banyak ide yang beragam dan berkualitas lebih tinggi. Hal ini berlaku baik untuk tim internal maupun ketika klien dan pengguna akhir terlibat, yang dapat secara langsung menyumbangkan perspektif yang berharga.
Pikirkan tentang membuat produk atau layanan baru. Dalam hal ini, ada baiknya untuk melibatkan sebanyak mungkin orang yang berhubungan langsung dengan pelanggan, serta rekan kerja yang akan mengerjakan implementasi produk. Pendekatan ini menjamin dukungan sejak awal, karena mereka yang terlibat sejak awal dalam proses pemikiran dan pembuatan ide produk merasakan peningkatan rasa tanggung jawab dan loyalitas.
Karena ini adalah proses asinkron dan alat digital, Idea Morph dapat digunakan oleh karyawan atau klien potensial mana pun, tanpa memandang waktu atau lokasi. Selain itu, jumlah peserta bisa dibilang tidak terbatas. Tidak ada pertemuan langsung, tidak ada panggilan, tidak ada ruang pertemuan yang harus dipesan, tidak ada jadwal yang harus diselaraskan.
Sejauh kesuksesan suatu produk, mengundang klien ke dalam proses kreasi bersama akan memberikan nilai tambah yang luar biasa. Ide-ide yang mereka hasilkan berasal dari akar rumput, yang berasal dari kebutuhan yang sangat mereka kenal. Pada akhirnya, perusahaan tidak hanya menemukan ide-ide segar namun juga peluang-peluang yang mungkin terlewatkan atau tidak diperhatikan oleh pesaing.
Menerapkan kreasi bersama
Setiap perjalanan baru dimulai dengan langkah pertama dan beberapa perencanaan yang baik. Jika Anda memutuskan untuk mulai menerapkan kreasi bersama, sebaiknya Anda meminta bantuan untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Tanpa hasil yang baik, akan sangat sulit meyakinkan tim Anda untuk mengadopsi cara kerja atau proses baru. Itu sebabnya disarankan untuk menggunakan fasilitator atau alat seperti Idea Morph, yang menyederhanakan keseluruhan proses. Idea Morph bertindak sebagai fasilitator virtual, membantu Anda tetap berada di jalur yang benar sejak awal.
Contoh terbaru dari proyek yang sukses adalah sebuah bank besar di Rumania yang memulai proses kreasi bersama dengan nasabahnya, mengundang 4.000 peserta. Hanya dalam waktu dua jam setelah peluncuran, 800 telah mendaftar, menghasilkan 900 ide, dan dalam dua minggu, jumlah ide melonjak hingga 5.000. Idea Morph adalah alat yang berfungsi dan dapat digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari membangun kampanye pemasaran yang hebat, hingga membangun produk atau layanan yang revolusioner.
Idea Morph adalah proyek yang dibiayai bersama dalam program “Pertumbuhan UKM Rumania – Dukungan untuk Startup”, dengan dana Innovation Norwegia sebagai operator program.
Untuk berita lebih lanjut klik thebritaintimes.co.uk